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FAQ sur la subvention du Fonds pour la littératie

Admissibilité et inscription

Comment faire une demande de subvention auprès du Fonds pour la littératie?

  1. Commencez par télécharger et examiner le formulaire de demande de subvention du Fonds pour la littératie dans son ensemble afin de connaître les questions auxquelles il vous faudra répondre.
  • Collaborez avec les membres de votre équipe pour répondre aux questions dans ce document Word avant de soumettre votre demande sur le portail. Lorsque vous êtes prêts, copiez-collez vos réponses dans le formulaire de demande en ligne. When ready, be prepared to copy and paste your answers into the online application form.

Remarque :

  • La Fondation n’acceptera aucune demande imprimée ou écrite à la main et envoyée par la poste ou par télécopieur.

Dois-je soumettre ma demande de subvention en ligne?

Yes. All submissions must be made electronically through the online application found HERE

Quelle est la date limite pour soumettre une demande de subvention?

Dans le cadre de l’édition 2022 du programme de subvention du Fonds pour la littératie de la Fondation Indigo pour la lecture, toute demande doit être soumise sur le portail d’ici le dimanche 15 janvier 2022 à 23 h 59 (HE).

La Fondation n’acceptera aucune demande écrite à la main, envoyée par courrier ou par télécopieur.

Les écoles financées par le gouvernement fédéral sont-elles admissibles à la subvention?

Oui. Nous acceptons les demandes soumises par les écoles financées par le gouvernement fédéral et par le gouvernement provincial.

Quels sont les critères d’admissibilité de la subvention?

Generally, to be considered for the 2022 Indigo Love of Reading Literacy Fund grant, an eligible school receives at least 80% of its funding from the provincial or federal government that serves students in at least one of the following grades: Junior Kindergarten, Senior Kindergarten, Grade 1, Grade 2, Grade 3, Grade 4, Grade 5, Grade 6, Grade 7, Grade 8.

Si votre école ne comprend aucun élève de ces niveaux ou si elle n’est pas financée par le gouvernement provincial ou fédéral, elle n’est pas admissible au programme. Si vous avez des questions au sujet de votre admissibilité, veuillez communiquer avec l’équipe de la Fondation Indigo pour l’amour de la lecture à loveofreading@indigo.ca avant de remplir et de soumettre un formulaire de demande en ligne.

Que faire si mon école compte des années scolaires de la prématernelle jusqu’à la 12e année (ou une combinaison de ces niveaux scolaires)?

Si votre école comporte certaines années scolaires inadmissibles (c.-à-d. de la 9e à la 12e année ou du secondaire 3 au cégep) en plus des niveaux scolaires admissibles (c. à d. de la prématernelle à la 8e année ou secondaire 2), elle est admissible. Cependant, le montant de toute subvention sera déterminé seulement en fonction du nombre d’élèves des niveaux admissibles.

Où puis-je trouver des conseils ou des suggestions pour remplir la demande de subvention?

Click here to read the tips and suggestions for completing the grant application.

Que faire si mon école ne compte aucun élève de la prématernelle à la 8e année (secondaire 2)?

Si votre école ne compte aucun des niveaux scolaires admissibles (c.-à-d. de la prématernelle à la 8e année ou secondaire 2), elle n’est pas admissible à recevoir une subvention.

Les garderies sont-elles admissibles à la subvention du Fonds pour la littératie?

Nous reconnaissons l’importance des garderies dédiées à l’avancement de la littératie partout au pays. Pour le moment, les garderies ne sont pas admissibles à la subvention du Fonds pour la littératie, car le programme est actuellement conçu pour les écoles de la maternelle à la 8e année (ou secondaire 2).

Les organismes sans but lucratif qui appuient des écoles admissibles à la subvention du Fonds pour la littératie?

Les organismes sans but lucratif qui appuient des écoles admissibles (comptant des classes de la maternelle à la 8e année ou secondaire 2) peuvent maintenant faire une demande de subvention du Fonds pour la littératie au nom de leurs écoles partenaires.

Pourquoi les organismes sans but lucratif appuyant des écoles admissibles peuvent-ils maintenant faire une demande de subvention au Fonds pour la littératie?

La pandémie de COVID-19 continue de perturber l’apprentissage en classe dans les écoles avec des effets variés selon les régions du pays. Dans certaines régions, nous avons été informés que cette perturbation pourrait empêcher les écoles de faire une demande et d’administrer les subventions comme celles du Fonds pour la littératie. Dans d’autres régions, cette perturbation a un effet moins important.

In instances where schools feel they do not currently have the capacity to apply for or execute this grant on their own, we are opening up a new stream for non-profit organizations to apply for this grant on their behalf. This opportunity was developed based on successes we saw throughout the Covid-19 pandemic within our Community Response Fund. Within that program, we saw non-profits successfully partnering with schools across the country meet their literacy goals during this challenging time. While the Literacy Fund Grant will always be a school-based initiative, we want to remain responsive to the needs of schools and educators at this time and are hopeful these new partnerships will give schools in our hardest hit communities, who might otherwise not have had the capacity to apply for these funds.

Pour les organismes sans but lucratif partenaires qui souhaitent faire une demande, n’oubliez pas que les écoles avec lesquelles vous établissez des partenariats devront fournir une lettre d’appui dans le cadre de votre demande pour que celle-ci soit admissible.

En tant qu’organisation, combien d’écoles puis-je inclure dans cette demande?

Les organisations peuvent faire une demande pour jusqu’à 10 écoles dans le besoin de leur réseau ou district scolaire. Toute école de cette cohorte peut aussi soumettre sa propre demande. Dans le cas des organisations qui ont des plans novateurs pour lancer des projets de littératie dans PLUS de 10 écoles, nous les encourageons à communiquer directement avec l’équipe de la Fondation à loveofreading@indigo.ca.

Pour les organismes sans but lucratif partenaires qui souhaitent faire une demande, n’oubliez pas que les écoles avec lesquelles vous établissez des partenariats devront fournir une lettre d’appui dans le cadre de votre demande pour que celle-ci soit admissible.

Preference will be given to schools with excellent applications applying to receive the Literacy Fund Grant for the first time.

Fonctionnement de la subvention

Comment l’école peut-elle utiliser l’argent de la subvention?

L’argent remis aux écoles sous forme de subventions doit être utilisé pour acheter de nouveaux livres pour la bibliothèque scolaire ou pour les bibliothèques de classe. La subvention ne peut pas servir à payer les salaires du personnel ni à acheter des meubles ou des manuels scolaires, et elle ne peut servir d’investissement en capital (terrains de jeux, construction de classes supplémentaires, etc.).

Comment la subvention fonctionne-t-elle?

Tous les récipiendaires de subventions recevront un financement sur une période de 3 ans. 90 % des fonds alloués sont transférés dans un compte d’entreprise qui permet aux écoles d’acheter des livres auprès d’Indigo Books & Music en bénéficiant d’un rabais de 30 %.

10 % des fonds sont remis en forme de chèque. Ces fonds serviront à l’organisation d’événements ou de projets spéciaux qui inspirent l’amour de la lecture en captivant l’imagination des enfants.

Combien de subventions la Fondation donne-t-elle chaque année?

Le nombre de subventions offertes est déterminé en fonction du nombre de demandes reçues, des fonds disponibles et de la qualité des demandes de subvention. En 2020, la Fondation Indigo pour l’amour de la lecture a offert une subvention pour la littératie à 30 écoles.

Combien d’écoles reçoivent une subvention par province?

Chaque année, le nombre de subventions offertes dans chaque province varie en fonction du nombre de demandes reçues et de la qualité des demandes.

Si une école de ma localité a déjà reçu une subvention de la Fondation, cela signifie-t-il que mon école ne sera pas considérée?

Toutes les demandes sont reçues et évaluées de façon individuelle. Nous encourageons toutes les écoles admissibles à soumettre une demande, peu importe si une autre école de votre localité a déjà reçu une subvention.

Formulaire de demande en ligne

Le formulaire en ligne est-il sécurisé, étant donné le caractère sensible de l’information?

La plateforme est mise à jour de façon régulière avec les tout derniers dispositifs de sécurité.

Où puis-je voir toutes les questions à la fois?

To view the complete list of the Literacy Fund grant application questions, please download the application worksheet.

Remarque : Vous ne pouvez pas téléverser cette feuille de travail dans notre portail en ligne ni nous l’envoyer par courriel à titre de demande officielle. Vous devrez entrer toutes vos réponses directement dans notre formulaire de demande en ligne.

Est-il possible de sauvegarder mon travail et d’y revenir plus tard?

Oui. Veuillez suivre les étapes ci-dessous :

1. Remplissez le formulaire de demande en ligne.

2. Si vous devez terminer de remplir le formulaire plus tard, cliquez sur Enregistrer et revenir plus tard au bas du formulaire.

3. Lorsque le système vous donne un lien, vous pouvez copier celui-ci et l’utiliser plus tard ou fournir une adresse de courriel afin que vous puissiez vous envoyer le lien de l’application. Le lien est valide pendant 90 jours suivant le dernier accès et peut être réutilisé.

Rappel urgent : même si vous cliquez sur le lien pour continuer, vous devez cliquer sur « Enregistrer et revenir plus tard » pour enregistrer vos progrès, sinon vos changements seront perdus.

Puis-je fournir mes données d’accès à d’autres membres de l’équipe de littératie de mon école pour qu’ils puissent étoffer ma demande?

Oui. Vous pouvez transmettre le lien de votre demande à votre équipe de littératie pour qu’elle puisse participer au processus de demande. Cependant, sachez qu’une seule session peut être ouverte à la fois. Please note, however, that only one team member can be logged in at a time.

Quelle est la meilleure source de données pour remplir la Section A : Données démographiques?

Pour obtenir les renseignements démographiques, vous pouvez consulter votre ministère ou votre conseil scolaire, les sondages et les indices sur la santé et la société locales ou les formulaires de renseignement sur les élèves.

En ce qui concerne les données provinciales sur la réussite des élèves en matière de lecture et d’écriture, vous les trouverez probablement en ligne, car elles devraient être accessibles au public. Veuillez fournir les données les plus récentes possibles, même si nous savons que la pandémie a grandement perturbé l’administration de tests standardisés aux élèves durant les deux dernières années scolaires.

Les défis de la pandémie ont perturbé considérablement nos programmes de littératie actuels. Quels renseignements puis-je utiliser pour remplir la Section C : Programmes de littératie et partenariats en cours?

Les écoles ont la permission d’utiliser les programmes de littératie en place les plus récents avant la pandémie pour remplir cette section de la demande. Nous devons aussi comprendre comment votre école a continué de mettre en œuvre ces programmes dans le contexte de la pandémie de COVID-19 des deux dernières années.

Veuillez donc inclure toute information expliquant comment vous avez dû adapter vos programmes de littératie pour surmonter les défis posés par la pandémie de COVID 19. Cette information nous permettra de comprendre comment vous pourriez modifier vos stratégies si votre école devait continuer de mettre en œuvre ces programmes en tenant compte des restrictions imposées par la COVID‑19 durant les prochains cycles de la subvention.

Puis-je modifier le formulaire après l’avoir soumis?

No. The submission is final. Once submitted, the form can no longer be edited. You can, however, save as you go to take the time you need prior to submission.

Que faire si j’ai soumis ma demande par erreur avant de l’avoir terminée?

Si vous avez soumis votre demande par erreur avant de l’avoir terminée, veuillez envoyer un courriel à l’équipe de la Fondation à l’adresse loveofreading@indigo.ca.

Je veux téléverser une vidéo pour le projet créatif de mon école. Quels sont les formats acceptés pour les vidéos?

Vous pouvez téléverser votre vidéo dans un des formats suivants : WMV (Windows Media Video), MOV (Apple QuickTime Movie) ou MP4 (Moving Pictures Expert Group 4).

Je ne suis pas en mesure de téléverser le projet créatif de mon école sur le portail, car il est trop volumineux. Que dois-je faire?

Si le projet créatif de votre école est trop volumineux pour le portail, vous pouvez téléverser le fichier vers un service de stockage en ligne (comme Google Drive). Collez ensuite le lien vers ce fichier dans un document Word et téléversez ce dernier dans le portail de demande de subvention. Si vous décidez d’utiliser un service de stockage en ligne, nous ne pouvons pas être tenus responsables de la façon dont ce service protégera la confidentialité de vos renseignements.

Participation de votre communauté

En quoi consistent les projets créatifs?

Le projet créatif permet aux écoles et aux équipes de littératie de mettre en valeur leur engagement envers l’avancement de la littératie en utilisant des moyens autres que des statistiques et des réponses écrites.

Pour ce projet obligatoire, voici les deux options qui s’offrent à vous

  • Une vidéo qui reflète l’esprit de votre école et son engagement envers la littératie. Cette vidéo pourrait comprendre, par exemple, des entrevues avec des membres de votre communauté, comme des enseignants et enseignantes, des bibliothécaires, des parents, des élèves, etc. (longueur maximum de 5 minutes).
  • Des lettres de la part de vos enseignants et enseignantes, de vos bibliothécaires et de vos élèves qui expliquent l’effet positif de la bibliothèque de leur école (un maximum de 5 lettres). Ces lettres devraient nous donner une impression de ce qu’est la vie à votre école, de la raison pour laquelle la bibliothèque de votre école a besoin de financement additionnel et de la façon dont vous utiliseriez efficacement ces fonds pour améliorer le niveau de littératie de vos élèves.

Puis-je envoyer mon projet créatif au bureau de la Fondation?

No. Only uploaded creative projects will be considered. No mailed creative projects will be reviewed as part of that school’s application.

Puis-je choisir un autre type de projet créatif?

Non. Seuls les deux types de projets décrits ci-dessus seront évalués dans le cadre de votre demande de subvention.